Music Planner
En Wedding Beats, nuestro servicio de Music Planner está diseñado para ofrecer una experiencia musical completa y personalizada que hará de tu boda un evento inolvidable, con música para bodas y eventos. Nos encargamos de cada detalle, desde la asesoría inicial hasta el seguimiento post evento, para garantizar que la música refleje tu historia y esencia. Aquí te presentamos los pasos detallados de nuestro servicio:
1. Asesoría inicial
La primera toma de contacto con los clientes es crucial para entender sus gustos y preferencias musicales. Durante esta etapa, nos centramos en:
- Comprender tus gustos y preferencias musicales.
- Extraer aspectos relevantes sobre tu historia personal y/o de pareja.
- Incorporar como hilo conductor tu historia de vida.
- Elaborar un mapa mental del evento para diseñar un proyecto musical integral «WOW».
- Evaluar posibles espacios (en caso de no disponer aún del mismo).
¿Qué incluye?
- Visita técnica al lugar.
- Valoración de la acústica y del espacio disponible.
- Fijación de necesidades técnicas para completar con éxito el servicio incluido en el proyecto musical definido.
2. Diseño del proyecto integral
En esta fase, te ofrecemos asesoramiento técnico y diseñamos una experiencia musical única para tu boda. Nos ocupamos de:
- Búsqueda y selección de los mejores proveedores dentro de nuestro directorio de artistas con el sello “Wedding Beats”.
- Selección del repertorio musical.
- Elaboración de playlists personalizadas.
- Creación de una experiencia musical basada en el Pre-Music remitido a los clientes.
- Elaboración de un presupuesto a medida y ajustado a tus necesidades.
3. Gestión de proveedores
Nos encargamos de seleccionar y coordinar a los mejores músicos, DJ’s y artistas que harán de tu boda un evento especial. Esto incluye:
- Selección de músicos, DJ’s y todo tipo de artistas definidos en el proyecto musical integral.
- Negociación con los proveedores musicales y revisión de condiciones para que se alineen con tus necesidades.
- Coordinación de los equipos técnicos: sonido, iluminación, artistas, responsables de los espacios, etc.
4. Coordinación del día M
Nos aseguramos de que todo funcione perfectamente el día de tu boda. Nuestros servicios incluyen:
- Elaboración de un timing para el Día M, detallando los horarios y secuencias de actuaciones musicales del evento.
- Coordinación de posibles sorpresas musicales a petición de los clientes.
- Contacto con todos los proveedores para su correcta coordinación el día M.
- Ensayos y pruebas de sonido.
- Supervisión “in situ” el día M, con la presencia de un Music Planner que interactuará con el resto de los proveedores para mantener una coordinación efectiva.
5. Personalización de la experiencia
Cada boda es única, y en Wedding Beats nos adaptamos a tus deseos para hacer de tu día un evento especial. Ofrecemos:
- Planificación de sorpresas musicales: actuaciones sorpresa, canciones o detalles personalizados.
- Adaptación a peticiones de última hora, ajustándonos a cambios o peticiones adicionales durante el propio evento.
6. Post-evento
Queremos que los recuerdos de tu boda duren para siempre. Por ello, ofrecemos:
- Grabación de los momentos musicales del evento.
- Elaboración de un dossier fotográfico del evento musical.
- Creación de un vídeo acorde al proyecto musical integral del evento.
Contáctanos
En Wedding Beats, estamos aquí para hacer de tu boda un evento memorable y lleno de música. Contáctanos y déjanos ayudarte a crear el ambiente perfecto para tu gran día.